- Giải pháp Email cho doanh nghiệp:
-
- Để xây dựng hệ thống email cho doanh nghiệp chúng ta có 2 lựa chọn: 1 là đi thuê Email bên ngoài, 2 là tự dựng hệ thống Email riêng. chúng ta sẽ phân tích xem nên đi dựng một hệ thống Email hay là đi thuê Email bên ngoài
- 1. Đi thuê email bên ngoài
- Đối với trường hợp này, thực tế có rất nhiều doanh nghiệp đã thuê và sử dụng dịch vụ Email bên ngoài rồi, nhưng sau đó họ đã bỏ dịch vụ này và về tự dựng hệ thống email riêng cho chính mình. một thực tế nữa đó là các doanh nghiệp lớn hiện nay không ai đi thuê hệ thống email bên ngoài vì các nhược điểm sau đây:
- a) Quá phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ
- Trong quá trình bạn thuê dịch vụ IT, có bất cứ sự cố nào? hoặc cần sự giúp đỡ về phần thiết lập hệ thống Email bạn phải gửi yêu cầu lên nhà cung cấp và phải ngồi chờ ho xử lý, nếu là ngày cuối tuần cần hỗ trợ cho sếp gấp thì xem như xong, phải đợi sang thứ 2 tuần kế tiếp họ mới làm. Điều này rất bất tiện trong việc xử lý sự cố, thiếu tính mềm dẻo và kịp thời.
- b) Hệ thống Email thuê ngoài không bảo mật:
- Hệ thống Email này có thể bị đọc trộm, cấu hình copy nội dung email của người dùng sang một Email khác mà doanh nghiệp không biết. Bởi những nhân viên kỹ thuật của công ty dịch vụ Email có toàn quyền điều chỉnh thay đổi, copy và xem nội dung email. Do đó rủi ro bị đánh cắp Email là rất cao. Do đó dịch vụ này không đảm bảo độ an toàn.
- c) Bị giới han về dung lượng lưu trữ.
- Hệ thống Email thuê ngoài bắt buộc bạn phải mua dung lượng lưu trữ, chi phí được tính dựa trên dung lượng lưu trữ, do đó khi nhu cầu lưu trữ Email tăng cao bắt buộc bạn phải bỏ thêm chi phí để mua hệ thống lưu trữ thêm, điều này sẽ làm phát sinh chi phí với giá khá cao. Ngoài ra việc quản lý dữ liệu Email cũ không thực hiện được, tính mềm dẻo cho việc chi cắt dữ liệu email cũ email mới bị giới hạn.
- d) các dịch vụ cung cấp Email hiện nay rất củ chuối
- Nếu bạn thuê Email của google, 1 năm bạn có thể phải trả chi phí hàng trăm triệu cho 100 Email account, chi phí này là quá lớn nếu bạn tính bạn dùng 5 năm hoặc 10 năm? là một con số không lồ. Còn bạn dùng dịch vụ Email trong nước, trời ơi quá củ chuối, email lối liên tục, rớt liên tục, gây ảnh hưởng tới việc kinh doanh cũng như làm việc của nhân viên công ty.
- 2. xây dựng hệ thống email cho chính mình
- Với phương phát này bạn hoàn toàn giải quyết được những nhược điểm của dịch vụ Email thuê ngoài mà chi phí bản bỏ ra thấp và chỉ cần bỏ ra một lần bạn có thể xài tới 5 năm 10 năm mà hệ thống này không phát sinh chi phí.
- Với hệ thống Email tự xây dựng riêng cho phép bạn quản lý hệ thống Email một cách dễ dàng, dễ quản lý hệ thống Email, điêu chỉnh rules, tạo các chính sách quản lý email, giám sát, theo dõi email của nhân viên cấp dưới của mình...
- a) Bạn quản lý hệ thống email một cách dễ dàng: như kiểm soát email, điều chỉnh phân loại Email theo từng phòng ban
- LAD cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai hệ thống Email cho doanh nghiệp, chúng tôi với đội ngũ kỹ thuật IT làm trong lĩnh vực Email doanh nghiệp trên 8 năm. Với nhứng kinh nghiệm đó chũng tối hiểu quý doanh nghiệp đang cần gì? và giải pháp như thế nào để giảm chi phí ở mức thấp nhất mà cũng đảm bảo được yêu cầu của doanh nghiệp. Hãy liên hệ nhanh với chung tôi để được tư vấn miến phí.
- Số hotline tư vấn Email : 0909851420
- Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm về hệ thống Email
b) khi cần điều chính bổ sung, nhân viên IT thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời.
c) Hệ thống Email do chính doanh nghiệp quản lý nên rất an toàn.
d) khi cần có thể mở thêm dung lượng lưu trữ mà không cần trả thêm bất cứ khoản phí dịch vụ nào.
e) dễ dàng cấu hình tích hợp hệ thống outlook.
f) khi không có internet doanh nghiệp vẫn có thể trao đổi Email nội bộ.
m) có thể phân loại email cũ email mới, backup hệ thống email theo lịch trình của doanh nghiệp.
n) dễ dáng thêm hoặc bớt email mà không cần thêm chi phí.
